Beeld en geluid huren voor presenteren, vergaderen en evenementen

Beeld en geluid huren voor je evenement

Als je bezig bent met de voorbereiding van een presentatie, beursstand of bedrijfsevent, dan is de kans groot dat je (extra) beeld- en geluidsapparatuur nodig hebt. Misschien vraag je je af: Wat voor TV moet ik huren? Welke geluidsset past bij mijn locatie? Hoe bedien ik meerdere schermen tegelijk in PowerPoint?

Hieronder krijg je antwoord op de belangrijkste vragen rondom beeld en geluid huren. Je leest waar je op moet letten bij het kiezen van apparatuur, wat technisch wel of niet kan en hoe je voorkomt dat je voor onaangename verrassingen komt te staan.

Wat heb ik precies nodig? Begin met deze 3 vragen

1- Wat is het doel van mijn evenement?

Ga je een presentatie geven, muziek draaien, of wil je vooral sfeer creëren? Beeld en geluid zijn er in veel soorten – wat je nodig hebt, hangt volledig van je doel af.

2- Hoe groot is de ruimte en het publiek?

Een geluidsset voor 20 personen in een vergaderzaal is iets heel anders dan een opstelling voor 200 personen in een congreszaal of atrium.

3- Hoe interactief moet het zijn?

Ga je live presenteren, met microfoon? Moeten je handen vrij zijn? Moeten deelnemers vragen kunnen stellen? Wil je een meertalige powerpoint tegelijk afspelen? Ook dat bepaalt welke apparatuur je moet huren.

TV huren – Waar let je op?

Een TV Huren lijkt eenvoudig, maar er zijn een paar technische dingen om rekening mee te houden:

• Grootte van het scherm: voor 1-op-1 presentaties is een scherm van 43 inch voldoende. Op een beursvloer of grotere ruimte kies je vaak voor 65 inch. In een grote zaal of congres kies je voor 75 inch of zelfs een projectiescherm met beamer.
• Resolutie: Kies bij voorkeur voor 4K, vooral als je veel tekst of detail toont in je presentatie
• Bevestiging: Wil je de TV op een statief, aan de wand of in een truss? Niet elke locatie biedt dezelfde mogelijkheden. Wij zijn groot van van de TV standaard van TVstand. Met de vlakke voet en minimalistische staander kan bij bijna over stevig staan.
• Aansluitingen: Ga je presenteren via een laptop? Zorg dan dat je weet of je HDMI, USB-C of draadloze verbinding nodig hebt.

Meerdere schermen tegelijk aansturen met PowerPoint?

Ja, dat kan. Met een splitter of presentatie-hub kan je dezelfde PowerPoint op meerdere schermen laten zien. Dit werkt het beste met bedrade SDI of HDMI-verbindingen voor maximale zekerheid.

Een PowerPoint in meerdere talen op verschillende schermen tonen?

Ook dit kan. Met onze Pro presentatie klikker kan je drie presentaties tegelijk aansturen. Waar moet je dan aan denken? Stel je hebt in de zaal 3 verschillende nationaliteiten zitten dan kan je de presentatie in 3 talen maken. Wanneer je drie schermen in de zal hebt kan je op elk scherm een taal tonen. Met 1 druk op de knop gaan alle drie de presentaties en pagina verder. Zo heb je als presentator daar geen omkijken naar.

Tip: Geef bij het huren altijd aan op welke wijze de beelden getoond moeten worden. Dit bepaald welke randapparatuur allemaal noodzakelijk is.

Geluidsset huren – wat is geschikt voor jouw situatie?

Bij een geluidsset huren komt meer kijken dan alleen een paar luidsprekers neerzetten. De juiste keuze hangt af van het publiek, de ruimte én het doel van het geluid.

Welke geluidsset heb ik nodig?

• Compacte luidsprekerset: Voor groepen tot ongeveer 30 personen, bijvoorbeeld vergaderingen of kleine bijeenkomsten.
• Middelgrote set: Tot ongeveer 100 personen – geschikt voor bedrijfspresentaties of seminars. Meestel meerdere luidsprekers.
• Grote PA-set: Voor evenementen met 150+ personen, inclusief subwoofers en versterkers

Vergeet niet dat akoestiek van de ruimte een grote rol speelt bij de keuze. In hoge zalen of open ruimtes heb je vaak meer vermogen nodig of een andere opstelling. We denken hier graag in mee.

Welke microfoon moet ik kiezen?

• Draadloze handheld microfoon: ideaal voor presentaties vanaf een vaste plek of handig voor als er vragen uit het publiek mogelijk zijn. Denk dan wel na over het gebruik van een statief of hengel.
• Headset microfoon: Handig voor sprekers die vrij willen bewegen en is minder gevoelig voor ruis/achtergrond geluiden.
• Rever microfoon: Deze is vergelijkbaar met de headset, dus zorgt er ook voor dat je je handen vrij hebt maar is gevoeliger voor ruis/achtergrond geluiden.
• Tafel microfoon: Geschikt voor vergadering of paneldiscussies
• Catch-box: Ideaal om je publiek op een makkelijke manier te betrekken bij je presentatie. Je kan deze gooien zonder dat er geluidshinder van komt.